Históricos, cartas, certificados, diplomas e outros documentos emitidos por Schools, High Schools, Colleges e Universities.

Setor Responsável: Legalização

 I - Requisitos para solicitação de Legalização de Documentos Escolares

 1) Documento ORIGINAL

    a) em papel timbrado;

    b) com o nome/endereço/estado da instituição;

    c) ter seu selo ou carimbo em relevo;

    d) estar assinado por funcionário autorizado (normalmente o “principal, register, or counselor”).

2) Taxa Consular
    a) US$ 5.00 por cada documento escolar. 
    b) US$ 15.00 se houver mais de três documentos relativos à mesma pessoa. 
    Os documentos poderão ser reunidos em maço, sendo nesse caso feita uma única legalização.

 II - Formas de pagamento

   O Consulado-Geral em Chicago SOMENTE aceita pagamento em Ordem de Pagamento (Money Order) emitido pelo correio-norte-americano (USPS) em nome do “Consulate General of Brazil in Chicago”.

III - Prazo de Processamento

O documento será legalizado no mesmo dia, para solicitações feitas pessoalmente.

SOLICITAÇÃO FEITA POR CORREIO

1) Formas de envio

O Consulado-Geral em Chicago SOMENTE aceita correspondência tramitada pelo correio norte-americano, “United States Postal Service”.

 Recomendamos: Express Mail do US Postal Service, por ser mais rápido e seguro.

2) Enviar
    a) Documentação (completa);

    b) Ordem de Pagamento (Money Order); o Consulado-Geral em Chicago somente aceita pagamento por Ordem de Pagamento (Money Order) emitido pelo correio-norte-americano (USPS) em nome do “Consulate General of Brazil in Chicago”.

    c) Envelope de retorno (recomendamos Express Mail) pré-selado e auto-endereçado (para o endereço onde o estudante deseja receber seus documentos escolares, que pode ser tanto nos EUA, quanto no Brasil).

Neste caso, prestar atenção para que o valor dos selos colocados correspondam ao custo exato de envio internacional.
 


Atraso ou extravio de documentos

O Consulado não se responsabiliza por eventuais atrasos, perdas ou extravios de documentos ou de money order tramitados por correio.

Recomendamos que o interessado anote os “tracking numbers” (número para rastreamento) dos envelopes tanto de envio quanto de devolução.

Em caso de extravio, o interessado deverá dirigir-se a uma agência do correio com seu “tracking number” e solicitar providências. Nova documentação original deverá ser providenciada pelo interessado, juntamente com novo pagamento.

3) Prazo de processamento de documentos enviados por correio
    2 (dois) dias úteis, contados a partir do recebimento da documentação completa pelo Consulado.
    Dado o grande volume de legalizações escolares ao fim do ano letivo estadunidense, o prazo de legalização pode chegar a 4 semanas.
    As correspondências com documentação incompleta/incorreta não serão processadas e serão devolvidas no envelope de retorno. 

IMPORTANTE

Legalização de documento de estudante no Brasil

O Consulado não pode arcar com o pagamento de tarifas de correio internacionais.  A legalização de documentos de estudantes que já se encontram no Brasil deve ter sua tramitação providenciada por alguém nos EUA

Informações adicionais

Documentos em Geral
Documentos Escolares